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Financement/Communication
Secrétariat scientifique
Gestion de la logistique

DEFINIR LE CADRE JURIDIQUE ET FINANCIER
  • Cadre juridique
    • Création de l'association organisatrice du congrès

    ou

    • Société savante existante
  • Cadre Financier
    • Elaboration d'un budget prévisionnel
    • Ouverture d'un compte bancaire pour le congrès
RECHERCHE DE FINANCEMENT
  • Auprès de l'industrie pharmaceutique et des sociétés de vente de matériel médical
    • Mise à jour du listing
    • Définir les différents types de partenariat et réalisation du dossier de partenariat
    • Relances téléphoniques et suivi
    • Contrats et suivi facturation
  • Auprès des collectivités locales
    • Elaboration d'un budjet prévisionnel
    • Réalisation, envoi et suivi du dossier de demande de subvention
DEFINIR LA STRATEGIE DE COMMUNICATION
  • Création d’une charte graphique
    • Choix du logo, visuel du congrès
  • Création et mise en place des supports de promotion
    • Affiches, papier entête, programme, site internet
  • Promotion via les sites Internet
  • Diffusion sous forme de mailing
    • Mise à jour du listing des revues médicales spécialisées
    • Mise à jour du listing national et international des participants
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