Les étapes de mise en place de votre congrès : définir le cadre juridique et financier; recherche de financement, définir la stratégie de communication...

Secrétariat scientifique

SECRETARIAT SCIENTIFIQUE: mise en place

Gestion des conférenciers:
- Relations avec les conférenciers:
  Envoi mise à jour du programme
  Envoi fiche audio-visuelle
  Invitation
  Séjour personnalisé
- Gestion du transport et de l’hébergement
- Accueil personnalisé sur le site du congrès
Programme scientifique:
- Mise à jour du programme sur le site
- Impression du programme préliminaire et final
- Demande de texte aux conférenciers pour publication
Mise en place et suivi de l’appel à communication:
- Préparation de l’appel à communication et suivi des soumissions
- Soumission et notation en ligne
- Organisation de la réunion de sélection des abstracts sous l’autorité
  du Comité d’Organisation
- Réalisation du livre des abstracts ou envoi des documents montés à l’éditeur
Constitution du dossier de demande d’agrément FMC et organisation des sessions FMC
- Emargement à l’entrée et à la sortie de la session
- Mise en place d’un vote électronique en début et en fin de session
  (évalution des connaissances)
- Envoi des courriers officiels avec le nombre de crédits collectés