Les étapes de mise en place de votre congrès : définir le cadre juridique et financier; recherche de financement, définir la stratégie de communication...

Gestion de la logistique

GESTION DE LA LOGISTIQUE

Implantation et coordination du congrès
Réservation, optimisation et organisation des espaces
- Création d’un bulletin d’inscription et d’hébergement, pré-réservation au départ d’un quota, et augmentation du quota en fonction des demandes
- Enregistrement sur un logiciel de congrès
- Paiement en ligne sécurisé avec carte de crédit
- Relances des paiements en attente
- Mise à jour en temps réel des listes d’inscrits, statistiques par pays
- Mise à jour en temps réel des montants réglés et à venir
- Mise à jour des listes des participants avec adresse professionnelle, et par pays
- Reddition des comptes
Gestion de l’exposition
- Commercialisation des stands auprès de l’industrie pharmaceutique
  et des sociétés de vente de matériel médical
- Réalisation et envoi du bulletin de réservation de stand et du dossier
  technique de l’exposant
- Réception et traitement des bulletins de réservation et des fiches techniques
- Facturation et suivi
Gestion de la restauration sur site
Organisation du programme social
- (Dîner du Comité Scientifique – Dîner de Gala, etc.….)
Réalisation et mise en place de la signalétique